Cắt giảm chi phí tuân thủ trong lĩnh vực an toàn lao động

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết được OSHVN tổng hợp nhằm mục đích tham khảo và chia sẻ kiến thức chuyên môn. Các quy định pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung hoặc có cách áp dụng khác nhau trong từng trường hợp, do đó doanh nghiệp nên đối chiếu với văn bản hiện hành và tham vấn chuyên gia khi cần. OSHVN không chịu trách nhiệm đối với các quyết định được đưa ra chỉ dựa trên thông tin trong bài viết này.

Theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP của Chính phủ, việc phân quyền, cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính được triển khai trên nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực lao động và an toàn, vệ sinh lao động.

Đây là một phần trong chương trình cải cách thủ tục hành chính của Chính phủ, hướng tới mục tiêu cắt giảm khoảng 23.000 tỷ đồng chi phí tuân thủ mỗi năm trên nhiều lĩnh vực. Đối với lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động, trọng tâm của cải cách là tinh gọn thủ tục hành chính, phân quyền rõ hơn và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tuân thủ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng rằng việc cắt giảm thủ tục hành chính không đồng nghĩa với việc giảm nhẹ trách nhiệm về an toàn, vệ sinh lao động. Ngược lại, khi thủ tục được đơn giản hóa, doanh nghiệp càng cần chủ động rà soát, kiểm soát rủi ro và lưu giữ đầy đủ hồ sơ, bằng chứng tuân thủ để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Nội dung nổi bật trong cải cách thủ tục lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động

Trong lĩnh vực an toàn,vệ sinh lao động là một nội dung đáng chú ý vì liên quan trực tiếp đến hoạt động huấn luyện an toàn, kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, khai báo sử dụng máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt và quản lý điều kiện hoạt động của các tổ chức dịch vụ.

Điều này cho thấy trọng tâm cải cách không nằm ở việc giảm nhẹ trách nhiệm an toàn, mà là tinh gọn quy trình hành chính, phân quyền rõ hơn và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tuân thủ.

• Thủ tục liên quan đến cấp mới, cấp lại, gia hạn hoặc thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động của tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
• Thủ tục liên quan đến điều kiện hoạt động của doanh nghiệp tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
• Thủ tục khai báo sử dụng máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.

Nhìn chung, tinh thần chính của cải cách là giảm bớt các bước hành chính không cần thiết, tăng phân quyền và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, tổ chức dịch vụ và cơ quan quản lý khi thực hiện thủ tục trong lĩnh vực an toàn lao động.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được từ việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính

Nếu được triển khai hiệu quả, việc cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

• Giảm thời gian và chi phí hành chính:
  Doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí hành chính và đơn giản hóa quá trình thực hiện một số thủ tục liên quan đến huấn luyện, kiểm định hoặc khai báo thiết bị.
• Thuận tiện hơn khi làm việc với cơ quan quản lý địa phương:
  Việc phân quyền rõ hơn có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình phối hợp với cơ quan quản lý tại địa phương, đặc biệt đối với các hoạt động liên quan đến máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
• Tạo điều kiện cho thị trường dịch vụ HSE phát triển:
  Cải cách thủ tục có thể góp phần thúc đẩy thị trường dịch vụ HSE phát triển minh bạch và linh hoạt hơn, bao gồm huấn luyện an toàn, kiểm định kỹ thuật, tư vấn tuân thủ và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn.

Rủi ro khi doanh nghiệp hiểu sai về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính

Nếu cho rằng thủ tục được cắt giảm đồng nghĩa với việc không cần huấn luyện, không cần kiểm định, không cần khai báo hoặc không cần lưu hồ sơ, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu bằng chứng tuân thủ khi có thanh tra, kiểm tra, tai nạn lao động hoặc sự cố nghiêm trọng.

• Hồ sơ huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động không đầy đủ.
• Máy móc, thiết bị chưa được kiểm định hoặc chưa có hồ sơ quản lý phù hợp.
• Thiếu bằng chứng về việc cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân.
• Không rà soát định kỳ các nguy cơ mất an toàn tại nơi làm việc.
• Không có quy trình ứng phó sự cố hoặc quy trình vận hành an toàn phù hợp.

Trong bối cảnh thủ tục hành chính được tinh gọn, doanh nghiệp càng cần chủ động chứng minh rằng hệ thống an toàn của mình vẫn được vận hành đầy đủ, đúng quy định và có khả năng kiểm soát rủi ro thực tế.

Doanh nghiệp nên chú ý những gì?

Để thích ứng với xu hướng cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại hệ thống HSE nội bộ. Một số việc cần ưu tiên gồm:

• Kiểm tra lại danh mục máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
• Rà soát hồ sơ huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động.
• Đánh giá lại điều kiện làm việc, nguy cơ mất an toàn và biện pháp kiểm soát rủi ro.
• Kiểm tra hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn lao động nếu có sử dụng thiết bị thuộc danh mục yêu cầu nghiêm ngặt.
• Chuẩn hóa hồ sơ, biểu mẫu, biên bản, bằng chứng tuân thủ và quy trình lưu trữ nội bộ.
• Cập nhật trách nhiệm của bộ phận HSE, HR, quản lý sản xuất và người sử dụng lao động trong công tác an toàn.

Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp không chỉ giảm rủi ro pháp lý, mà còn tận dụng tốt hơn lợi ích từ quá trình đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Một số câu hỏi doanh nghiệp thường gặp

Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP quy định những gì?
Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP quy định việc phân quyền, cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động. Mục tiêu là giảm chi phí tuân thủ, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục nhưng vẫn bảo đảm hiệu quả quản lý nhà nước.

Cắt giảm thủ tục hành chính có làm thay đổi nghĩa vụ về an toàn, vệ sinh lao động không?
Không. Việc đơn giản hóa thủ tục hành chính không làm thay đổi các nghĩa vụ của doanh nghiệp về huấn luyện an toàn, kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, quản lý rủi ro, cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân và lưu giữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có còn phải huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo quy định không?
Có. Người sử dụng lao động vẫn phải tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho các đối tượng thuộc diện bắt buộc trước khi bố trí công việc và định kỳ theo quy định hiện hành. Việc cắt giảm thủ tục hành chính không miễn trừ nghĩa vụ này.

Những thủ tục nào trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động được đơn giản hóa?
Các nội dung được cải cách bao gồm thủ tục liên quan đến điều kiện hoạt động của tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp tự huấn luyện, khai báo sử dụng máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động và một số thủ tục hành chính khác theo quy định của Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thủ tục hành chính được đơn giản hóa?
Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ huấn luyện an toàn, hồ sơ kiểm định thiết bị, danh mục máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt, đánh giá rủi ro và chuẩn hóa hệ thống lưu trữ hồ sơ để sẵn sàng chứng minh việc tuân thủ khi có thanh tra, kiểm tra hoặc xảy ra sự cố.

Đồng hành cùng OSHVN – Boutique Advisory Firm
Tự hào là đối tác cố vấn tin cậy của các Tập đoàn Đa quốc gia tỷ đô (MNCs).

Liên hệ ngay với OSHVN để:

• Đánh giá khoảng trống tuân thủ và rủi ro HSE chuyên sâu.
• Thiết kế giải pháp may đo theo đặc thù ngành nghề, quy mô và mục tiêu phát triển.
• Tối ưu hóa chỉ số tuân thủ, phục vụ trực tiếp cho chiến lược ESG toàn cầu.
• Giúp doanh nghiệp tích hợp tuân thủ HSE vào kế hoạch (tiến độ + ngân sách), procurement, vận hành và hệ thống quản lý.
• Biến tuân thủ thành vận hành xuất sắc!

Đặt lịch gặp trực tuyến: Google Meet Enterprise
Hotline tư vấn:  090 252 1518
Email:  info@osh.vn
Website OSHVN:  https://osh.vn/