Casestudy: OSHVN Local Execution Partner of Global Top Tier Risk Management

Bối cảnh để OSHVN trở thành Local Execution Partner của công ty toàn cầu về EHS

Khách hàng lần này của OSHVN là C* R* Management công ty toàn cầu về quản lý rủi ro, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, thành lập tại Vương quốc Anh, trực thuộc A*W* Group – tập đoàn môi giới bảo hiểm chuyên biệt lớn nhất thế giới.

Doanh nghiệp này cung cấp dịch vụ và giải pháp trên mạng lưới rộng khắp 191 quốc gia. Sở hữu mạng lưới chuyên gia toàn cầu phục vụ hơn 2.000 khách hàng lớn trên khắp 191 quốc gia. Phần mềm quản lý công việc và công thái học của họ hiện có hơn 5 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Lĩnh vực mũi nhọn: Tập đoàn nổi tiếng nhất với các giải pháp công nghệ kết hợp tư vấn thực địa trong các mảng: quản lý rủi ro công thái học văn phòng/nhà xưởng, quản lý rủi ro tài sản, an toàn hạm đội xe, an ninh và an toàn cá nhân toàn cầu.

Trong chuỗi dự án trọng điểm, C* R* Management cần ủy thác một đơn vị tư vấn tại Việt Nam, giúp họ triển khai hoạt động đánh giá thực địa và cố vấn giải pháp pháp lý, vận hành cho một tập đoàn Mỹ, có quy mô hàng tỷ đô la mở cơ sở mới tại Việt Nam.

Sau 3 tháng thương thảo, OSHVN trở thành Independent EHS Advisor và Local Execution Partner tại Việt Nam.

Dự án bao gồm triển khai thiết kế tổng thể dự án, SOW, xây dựng tiêu chí nghiệm thu định lượng, đánh giá hồ sơ và đánh giá thực địa.

Phạm vi công việc tập trung vào rà soát tổng thể hệ thống quản lý EHS, máy móc, thiết bị, thiết kế chương trình phát triển năng lực qua đào tạo an toàn và xử lý các khoảng trống tuân thủ.

Bài toán dự án cần giải quyết

Để thực hiện đánh giá EHS tại cơ sở ở Việt Nam, dự án cần giải quyết ba yêu cầu chính: hiểu đúng hiện trạng, xác định đúng nghĩa vụ tuân thủ và kiểm chứng các nội dung trên thực tế.

1. Làm rõ hiện trạng EHS của cơ sở

Trước khi đánh giá tại hiện trường, cần rà soát các chương trình quản lý EHS, danh mục máy móc – thiết bị và hồ sơ liên quan để xác định cơ sở đang có những gì và những nội dung nào cần tiếp tục kiểm tra.

2. Xác định các yêu cầu tuân thủ áp dụng tại Việt Nam

Các nội dung liên quan đến đào tạo an toàn bắt buộc, máy móc – thiết bị và các nghĩa vụ EHS cần được đối chiếu với quy định pháp luật Việt Nam để xác định yêu cầu áp dụng cho cơ sở.

3. Kiểm chứng giữa hồ sơ và thực tế

Thông tin trong hồ sơ cần được đối chiếu với điều kiện thực tế tại cơ sở thông qua đánh giá hiện trường, từ đó nhận diện các khoảng trống tuân thủ và xác định những nội dung cần tiếp tục xử lý.

Từ hồ sơ đến hiện trường: OSHVN xác định yêu cầu tuân thủ và kiểm chứng cách hệ thống EHS đang được thực hiện tại cơ sở.

OSHVN triển khai những gì?

1. Rà soát hồ sơ và chương trình EHS

OSHVN thực hiện Desktop Review đối với các thông tin và tài liệu EHS của cơ sở. Phạm vi bao gồm:

• Danh mục máy móc, thiết bị
• Các chương trình quản lý EHS hiện hữu
• Các nội dung liên quan đến quản lý an toàn tại cơ sở

Mục tiêu là xác định hiện trạng từ hồ sơ trước khi chuyển sang đánh giá thực tế tại cơ sở.

2. Xây dựng và đối chiếu khung tuân thủ

Từ thông tin đã rà soát, OSHVN xác định các yêu cầu tuân thủ liên quan và đối chiếu với quy định pháp luật Việt Nam.

• Ma trận đào tạo an toàn bắt buộc
  Xác định các yêu cầu đào tạo cần quản lý đối với nhân sự.

• Máy móc và thiết bị
  Đối chiếu danh mục thiết bị với các yêu cầu kiểm định áp dụng theo quy định của Việt Nam.

Qua bước này, OSHVN giúp xác định rõ những yêu cầu nào cần được doanh nghiệp tiếp tục quản lý hoặc xử lý trong hệ thống EHS.

3. Đánh giá trực tiếp tại cơ sở

OSHVN tổ chức đội ngũ chuyên gia thực hiện On-site Assessment tại cơ sở của khách hàng.

Đội ngũ chuyên gia kiểm tra điều kiện thực tế và đối chiếu với thông tin, hồ sơ đã được xem xét trong giai đoạn trước. Hoạt động đánh giá vì vậy được thực hiện trên cả hai lớp:

• Hồ sơ EHS
• Điều kiện thực tế tại cơ sở

4. Gap Analysis và xác định hành động tiếp theo

Từ kết quả Desktop Review và On-site Assessment, OSHVN thực hiện Gap Analysis để nhận diện các điểm chưa phù hợp hoặc những nội dung cần tiếp tục xử lý.

Kết quả đánh giá được sử dụng để xác định Day 2 Actions – các hành động cần thực hiện tiếp theo sau quá trình đánh giá.

Quy trình OSHVN triển khai

Minh chứng dự án

Local Execution Partner tại Việt Nam
OSHVN vinh dự được lựa chọn là đơn vị chuyên gia HSE thực địa tại thị trường Việt Nam. Được ủy thác Đánh giá độc lập về hồ sơ tuân thủ HSE và kiểm tra HSE thực địa cho khách hàng (cũng là 1 công ty toàn cầu tỷ đô khác) tại Việt Nam

Independent EHS Assessment
OSHVN thực hiện đánh giá độc lập về hồ sơ tuân thủ và điều kiện thực địa của khách hàng cuối tại Việt Nam.

Đánh giá hồ sơ & hiện trường
Phạm vi dự án kết hợp rà soát tài liệu EHS, đối chiếu yêu cầu tuân thủ và đánh giá trực tiếp tại cơ sở.

Gap Analysis
Kết quả đánh giá được sử dụng để nhận diện các khoảng trống tuân thủ và nội dung cần tiếp tục xử lý.

HSE Training Development
Kết quả đánh giá được sử dụng để xây dựng và phát triển chương trình đào tạo năng lực về HSE cho cơ sở kinh doanh của tập đoàn tỷ đô đến từ Mỹ USA.

Tìm hiểu thêm tại: OSHVN – Từ vô danh đến vị thế quốc tế

Kết quả

OSHVN hoàn thành vai trò Independent EHS Advisor & Local Execution Partner cho phần triển khai tại Việt Nam.

Dự án được thực hiện trên cả hồ sơ và hiện trường, bao gồm rà soát chương trình EHS, đối chiếu yêu cầu tuân thủ, xem xét máy móc – thiết bị, đánh giá thực địa và Gap Analysis.

Qua đó, đối tác quốc tế có một đơn vị chuyên môn tại Việt Nam để trực tiếp thực hiện phần đánh giá trong phạm vi dự án.

---

Đồng hành cùng OSHVN – Boutique Advisory Firm
Tự hào là đối tác cố vấn tin cậy của các Tập đoàn Đa quốc gia tỷ đô (MNCs).

Liên hệ ngay với OSHVN để:

• Đánh giá khoảng trống tuân thủ và rủi ro HSE chuyên sâu.
• Thiết kế giải pháp may đo theo đặc thù ngành nghề, quy mô và mục tiêu phát triển.
• Tối ưu hóa chỉ số tuân thủ, phục vụ trực tiếp cho chiến lược ESG toàn cầu.
• Giúp doanh nghiệp tích hợp tuân thủ HSE vào kế hoạch (tiến độ + ngân sách), procurement, vận hành và hệ thống quản lý.
• Biến tuân thủ thành vận hành xuất sắc!

Đặt lịch gặp trực tuyến: Google Meet Enterprise
Hotline tư vấn:  090 252 1518
Email:  info@osh.vn
Website OSHVN:  https://osh.vn/