Quy định an toàn lao động trước khi giao kết hợp đồng

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết được OSHVN tổng hợp nhằm mục đích tham khảo và chia sẻ kiến thức chuyên môn. Các quy định pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung hoặc có cách áp dụng khác nhau trong từng trường hợp, do đó doanh nghiệp nên đối chiếu với văn bản hiện hành và tham vấn chuyên gia khi cần. OSHVN không chịu trách nhiệm đối với các quyết định được đưa ra chỉ dựa trên thông tin trong bài viết này.

An toàn lao động không chỉ bắt đầu khi người lao động đã nhận việc. Trên thực tế, trách nhiệm này cần được doanh nghiệp quan tâm ngay từ giai đoạn tuyển dụng, trước khi giao kết hợp đồng lao động và trước khi giao việc.

Đây là nội dung bất kỳ doanh nghiệp nào có sử dụng người lao động cũng cần lưu ý, đặc biệt khi công tác an toàn thường được giao cho phòng HSE chuyên trách hoặc bộ phận HR kiêm nhiệm.

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi tuyển dụng

Theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, khi giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về điều kiện làm việc và các nội dung liên quan, trong đó có an toàn, vệ sinh lao động.

Trong thực tế, doanh nghiệp nên làm rõ những rủi ro, yêu cầu an toàn và biện pháp kiểm soát có liên quan trực tiếp đến công việc mà người lao động sẽ thực hiện.

Doanh nghiệp không nên đợi đến khi người lao động bắt đầu làm việc mới phổ biến rủi ro. Các thông tin liên quan đến môi trường làm việc, yêu cầu an toàn và biện pháp kiểm soát cần được truyền đạt rõ ràng ngay từ đầu.

Huấn luyện an toàn lao động trước khi giao việc

Người lao động thuộc đối tượng phải huấn luyện ATVSLĐ cần được huấn luyện theo nhóm đối tượng, nội dung và yêu cầu áp dụng tương ứng trước khi thực hiện công việc theo quy định. Đối với người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ, pháp luật yêu cầu phải được huấn luyện và cấp thẻ an toàn trước khi bố trí làm công việc đó.

• Thời điểm:
  Việc huấn luyện phải được thực hiện theo yêu cầu áp dụng trước khi người lao động được bố trí thực hiện công việc thuộc diện phải huấn luyện; riêng người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ phải được huấn luyện và cấp thẻ an toàn trước khi bố trí làm công việc đó.
• Đối tượng:
  Việc huấn luyện được áp dụng theo các nhóm đối tượng quy định. Trong đó, người học nghề, tập nghề và người thử việc để làm việc cho người sử dụng lao động thuộc đối tượng huấn luyện theo quy định về huấn luyện ATVSLĐ.
• Nội dung:
  Nội dung huấn luyện được xác định theo từng nhóm đối tượng và công việc, có thể bao gồm kiến thức chung về ATVSLĐ, nội quy và yêu cầu an toàn tại nơi làm việc, các yếu tố nguy hiểm, có hại, yêu cầu đối với máy móc, thiết bị, phương tiện bảo vệ cá nhân và cách xử lý tình huống khẩn cấp.

Nội quy, PPE và bằng chứng tuân thủ

Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên cần ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Trong đó, các nội dung liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động và trách nhiệm tại nơi làm việc cần được phổ biến rõ ràng.

Đối với công việc có yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại, người sử dụng lao động phải trang cấp đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân phù hợp; đồng thời hướng dẫn và giám sát việc sử dụng theo quy định.

Một số câu hỏi doanh nghiệp thường gặp

Rủi ro khi bỏ qua bước phổ biến an toàn lao động?

Nếu mọi việc diễn ra bình thường, doanh nghiệp có thể chưa nhìn thấy ngay rủi ro từ việc bỏ qua các bước phổ biến và huấn luyện an toàn lao động ban đầu.

Tuy nhiên, khi phát sinh tranh chấp lao động, tai nạn lao động, thanh tra, kiểm tra chuyên ngành hoặc điều tra sự cố, hồ sơ và bằng chứng tuân thủ sẽ trở thành yếu tố rất quan trọng.

Nếu doanh nghiệp thiếu bằng chứng về việc đã huấn luyện an toàn, phổ biến rủi ro, cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân hoặc công khai nội quy an toàn tại nơi làm việc, quá trình giải trình có thể trở nên khó khăn và tạo ra nhiều rủi ro pháp lý về sau.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ nhân sự tại Việt Nam nên trong bao lâu?

Đối với hồ sơ nhân sự và hồ sơ tuân thủ, doanh nghiệp nên xác định thời hạn lưu trữ theo từng loại hồ sơ và quy định áp dụng, đồng thời bảo đảm khả năng tra cứu khi cần phục vụ giải trình, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Đối với hồ sơ số hóa, doanh nghiệp nên ưu tiên lưu trữ trên hệ thống phần mềm trong thời gian dài hơn nếu có điều kiện. Việc số hóa giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ, dễ tra cứu và thuận tiện hơn khi cần cung cấp bằng chứng tuân thủ.

Khuyến nghị

An toàn lao động cần được tích hợp ngay từ khâu tuyển dụng, giao kết hợp đồng và giao việc. Đây không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và bền vững.

Với sự đồng hành của OSHVN, doanh nghiệp có thể rà soát lại quy trình tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, huấn luyện an toàn, cấp phát PPE và hệ thống bằng chứng tuân thủ để giảm rủi ro khi có thanh tra, kiểm tra hoặc sự cố phát sinh.

An toàn lao động nên bắt đầu trước khi người lao động nhận việc, không phải sau khi rủi ro đã xảy ra.

Đồng hành cùng OSHVN – Boutique Advisory Firm
Tự hào là đối tác cố vấn tin cậy của các Tập đoàn Đa quốc gia tỷ đô (MNCs).

Liên hệ ngay với OSHVN để:

• Đánh giá khoảng trống tuân thủ và rủi ro HSE chuyên sâu.
• Thiết kế giải pháp may đo theo đặc thù ngành nghề, quy mô và mục tiêu phát triển.
• Tối ưu hóa chỉ số tuân thủ, phục vụ trực tiếp cho chiến lược ESG toàn cầu.
• Giúp doanh nghiệp tích hợp tuân thủ HSE vào kế hoạch (tiến độ + ngân sách), procurement, vận hành và hệ thống quản lý.
• Biến tuân thủ thành vận hành xuất sắc!

Đặt lịch gặp trực tuyến: Google Meet Enterprise
Hotline tư vấn:  090 252 1518
Email:  info@osh.vn
Website OSHVN:  https://osh.vn/